Abilități de gestionare a timpului
Timpul este cel mai valoros lucru din lume. Este ceva ce nu poate fi adus înapoi și, din păcate, cu toții îl luăm ca atare. Majoritatea oamenilor înțeleg în cele din urmă valoarea și importanța reală a timpului atunci când încep să lucreze la un loc de muncă aglomerat și complex, cu prea multe sarcini.
Timpul este foarte important la locul de muncă, deoarece majoritatea locurilor de muncă sunt agitate și copleșitoare. Nu este o situație ideală, desigur, dar, de obicei, cu cât sunt mai mulți oameni care lucrează într-un birou, cu atât mai copleșitor devine acesta. Atunci când există prea multe părți interesate, există întotdeauna un risc uriaș de a nu putea respecta termenele limită.
Având în vedere că există doar 24 de ore într-o zi și că nimeni nu ar trebui să lucreze mai multe ore decât este plătit, singura modalitate de a elibera această tensiune și atmosfera copleșitoare de la locul de muncă este gestionarea timpului.
Gestionarea timpului este o abilitate reală și necesită un proces serios de învățare, pregătire și exersare. Numai după un astfel de proces oamenii pot fi capabili să își gestioneze timpul. Spre deosebire de ceea ce cred majoritatea oamenilor, nu este un talent, este ceva ce poate fi învățat și doar foarte puțini oameni norocoși reușesc să facă acest lucru în mod natural.
Prioritizare
Dacă doriți să vă gestionați timpul și să îl folosiți eficient, în special la locul de muncă, primul lucru pe care trebuie să îl învățați este să vă stabiliți prioritățile. Colegii și supraveghetorii dvs. vă vor spune întotdeauna că sarcina pe care vor să o faceți este extrem de importantă și că trebuie îndeplinită în cel mai scurt timp. Dar acest lucru nu este adevărat și nu este realist în niciun caz.
Stabilirea priorităților este un proces foarte personal. Da, unele sarcini pot fi mai importante pentru anumite departamente și colaboratori, dar este vorba, de asemenea, de situația dumneavoastră, de starea dumneavoastră de spirit, de nivelul de oboseală și de talentele dumneavoastră. De aceea, metoda de gestionare a timpului fiecăruia este diferită.
Să presupunem că aveți câteva sarcini în fața dumneavoastră. În mod logic, ar trebui să le ierarhizați, punându-le pe cele mai importante și urgente în față și împingându-le pe cele care nu sunt urgente în spate. Aceasta este o greșeală uriașă. Dacă le finalizați consecutiv pe cele urgente, s-ar putea să vă simțiți epuizat nu peste mult timp.
A mulțumi pe toată lumea este imposibil și, așa cum am spus mai sus, nu totul este urgent. Cel mai bun mod de acțiune în timp ce stabiliți prioritățile este să căutați un echilibru și să îl aplicați sarcinilor dumneavoastră. Da, majoritatea sarcinilor sunt importante și ar trebui finalizate înainte de termen. Dar bunăstarea ta este, de asemenea, foarte importantă și trebuie să iei în considerare și acest lucru.
Învățarea de a spune nu este, de asemenea, o parte importantă a prioritizării. La locul de muncă, mulți colegi și clienți vă vor cere noi sarcini. Dacă nu este fezabil și dacă așteptările și termenele lor nu sunt realiste, nu vă fie teamă să le spuneți acest lucru.
Stabilirea obiectivelor
Aceasta este o altă abilitate crucială care ar trebui dobândită cât mai devreme posibil pentru a supraviețui la locul de muncă și pentru a construi un parcurs profesional de succes. Stabilirea obiectivelor nu este doar o abilitate de care aveți nevoie în carieră, ci este o abilitate foarte utilă și în viața personală.
Stabilirea obiectivelor este importantă deoarece, odată ce îți cunoști adevăratele obiective, lucrurile neimportante și inutile nu vor mai fi în mintea ta tot timpul. Acest lucru vă va ajuta să vă concentrați asupra obiectivelor dvs. și șansele de a le atinge vor crește considerabil.
Stabilirea obiectivelor este o abilitate incredibilă și vă ajută să vă gestionați eficient timpul. Dar există câteva detalii de care trebuie să aveți grijă înainte de a vă stabili obiectivele. Obiectivele tale trebuie să fie realiste și realizabile. Obiectivul tău nu poate fi să devii CEO în doar câțiva ani după ce ai început să lucrezi într-o companie.
De asemenea, acestea ar trebui să fie limitate în timp. Dacă nu vă stabiliți un termen limită pentru obiectivul respectiv, pur și simplu nu puteți lucra eficient pentru a-l atinge. De asemenea, ar trebui să fiți realist cu termenele limită. Dar, după ce vă puneți acel termen limită, gestionarea timpului dumneavoastră va deveni mult mai ușoară.
Stabilirea obiectivelor este legată de stabilirea priorităților. Obiectivele pe care le stabiliți ar trebui să fie cele mai importante lucruri din fața dumneavoastră. Dacă obiectivul dvs. este să finalizați cât mai multe sarcini până la sfârșitul săptămânii, astfel încât să puteți avea o vacanță relaxantă, săptămâna următoare este un bun exemplu.
Multitasking
Din nefericire, cea mai dificilă parte a gestionării timpului este multitasking-ul. Este genul de abilitate pe care cei mai mulți oameni se străduiesc să o dobândească și este posibil să trebuiască să petreceți ceva timp și să încercați câteva moduri diferite de a o face.
Multitasking-ul economisește o cantitate imensă de timp; de aceea este o abilitate foarte căutată de angajatori. Pentru a deveni un bun multitasker, trebuie să vă perfecționați abilitățile de concentrare. Dacă sunteți capabil să vă concentrați asupra sarcinii la care lucrați în acel moment și să vă schimbați rapid concentrarea atunci când schimbați sarcinile, sunteți un bun candidat pentru a fi un multitasker de succes.
Monitorizarea progresului dumneavoastră
Monitorizarea progresului este o abilitate excelentă pentru a vă gestiona timpul. Dacă vă concentrați prea mult pe finalizarea sarcinilor, s-ar putea să nu știți niciodată cât de mult ați realizat și cât de mult efort ați depus.
Ar trebui să vă monitorizați îndeaproape progresul. Pentru că, uneori, chiar dacă munciți din greu și mult timp, rezultatul final poate să nu fie cel pe care îl așteptați. Acest lucru poate avea diferite motive. Poate că metoda pe care o aplicați nu este cea potrivită. Poate că ar trebui să folosiți un alt tip de instrument. Indiferent care este motivul, dacă vă monitorizați îndeaproape progresul, puteți observa că acesta nu decurge așa cum vă doriți și puteți schimba din timp metodele. De aceea, monitorizarea progresului este crucială.
Monitorizarea progresului vă poate ajuta să observați dacă sunteți în avans față de program sau dacă ați rămas în urmă. Dacă vă monitorizați progresul în mod regulat, vă puteți termina sarcinile chiar mai repede.
Toate aceste abilități sunt strâns legate între ele. Pentru a gestiona timpul în mod eficient și profesional, trebuie să fii capabil să te pricepi la toate aceste abilități și singura modalitate de a face acest lucru este să înveți de la profesioniști și să încerci să le integrezi în viața ta de zi cu zi și în cea profesională.
DB Academy oferă cursuri online de top pentru a vă perfecționa abilitățile în parteneriat cu companii de renume. Stimulează-ți cariera cu formări Corporate.
Pentru cei care învață individual, membri ai echipei unei afaceri, profesioniști în afaceri.
Prin înregistrare, acceptați termeni și condiții
Sunteți deja la DB Academy?
Lideri de afaceri / Responsabilități HR / Alți reprezentanți ai companiei care doresc să-și îmbunătățească angajații.
Prin înregistrare, acceptați termeni și condiții
Sunteți deja la DB Academy?
Pentru companiile care doresc să colaboreze cu DB Academy și să publice conținut educațional pentru clienții lor.
Prin înregistrare, acceptați termeni și condiții
Sunteți deja la DB Academy?
Autentificare la DB Academy.
Ești nou la DB Academy?
Ați uitat parola?
Romanian 
English